Jaká je role pracoviště? A jak můžeme podpořit potřeby a požadavky zaměstnanců v pracovním prostředí, které se nachází v tak kritickém bodu?
To jsou klíčové otázky, které si organizace kladou po událostech posledních několika let. Pojďme se podívat na tři pilíře společnosti MillerKnoll. Vzdálené a hybridní možnosti práce jsou dnes běžnou záležitostí. A globální průzkum Future Forum Pulse 2023 zjistil, že 81 % zaměstnanců nadále očekává flexibilitu, pokud jde o místo, kde pracují. Pokud jde o to, kdy pracují, očekává flexibilitu 93 % z nich. Přesto stejný globální průzkum zjistil, že 85 % zaměstnanců stále chce mít možnost přijít na fyzické pracoviště a 74 % uvedlo, že mezi hlavní důvody, proč chodí do kanceláře, patří socializace, přátelství, vztahy a komunita.
Pokud tedy chceme usnadnit flexibilitu i interakci, nemůžeme stále opakovat stejné vzorce pracovního prostoru. Je tedy na čase změnit představu o našich kancelářích tak, aby podporovaly inovace, kulturu a obchodní úspěch. Značky ve spojení MillerKnoll studují způsob, jakým lidé pracují, již desítky let. Zjistili tři klíčové faktory, pokud jde o vytváření účelných pracovních prostor, které podporují lidi a organizace, jež za nimi stojí. Wellbeing, propojení a změna tvoří základní kameny rámce Design s dopadem (Design With Impact), který pomáhá organizacím odhalit účel jejich místa, aby mohly maximalizovat svou efektivitu.
Wellbeing
Když se lidé cítí dobře, lépe pracují. Zvyšuje se jejich produktivita, spokojenost s prací a je pravděpodobnější, že v zaměstnání zůstanou déle. A naopak, když pocit pohody klesá, klesá produktivita a spokojenost. Snižuje se také udržení talentů. Dobrou zprávou je, že samotné pracoviště může sloužit jako řešení. A právě v tomto případě má výzkumem podložený návrhový rámec zásadní význam. Jde o pečlivé vyvážení různých prvků, které podporují zdraví na všech úrovních: fyzické, psychické i sociální.
Ergonomický nábytek například podporuje dobré držení těla, zatímco vybavení podporující samostatnost podporuje psychickou pohodu. Pro podporu sociální pohody mohou organizace navrhovat sdílené prostory, které lidi spojují, mohou minimalizovat izolované oblasti a vytvářet sestavy, které podporují neurodiverzitu a biomechanickou rozmanitost.
Propojení
Propojení je hlavním důvodem, proč lidé do kanceláře vůbec přicházejí, a proto je důležité, abychom je navrhovali s ohledem na ně. Můžeme vytvářet prostory, které lidi vybízejí k interakci, ať už jde o neformální týmové setkání, nebo formálnější schůzku. Design může také připravit půdu pro improvizované interakce – moment u kávovaru, který může vést k partnerství, jež změní pravidla hry, nebo k záblesku inspirace. Nejde jen o nábytek, ale také o uspořádání a hledání cesty. Tím, že umožníme spojení v centrálních, snadno přístupných částech kanceláře, podpoříme přirozené setkávání lidí.
Změna
Ve světě práce jsou agilní organizace ty, které vydrží, protože se dokážou přizpůsobit změnám, které se dějí. Je proto důležité, abychom agilitu zakomponovali do samotné struktury pracovišť. Je zde klíčový správný design. Pro podporu okamžitých změn mohou stěny nahradit pohyblivé příčky. Funkční variantu také představuje mobilní nábytek, který lze samostatně přestavět během několika minut. Pro rozsáhlejší změny v týmu a proměnlivé projekty je statický nábytek nedostatečný. Aby organizace mohly co nejlépe využít změny, potřebují pracovní místa, která lze snadno rekonfigurovat přes noc nebo během víkendu.
Tyto tři faktory, od připravenosti na změnu až po propojení a pohodu, jsou základem efektivního pracoviště, které pomáhá lidem odvádět v práci co nejlepší výkony. Investováním do těchto tří klíčových faktorů prostřednictvím designu organizace demonstrují svůj závazek vůči svým lidem a vytvářejí tak předpoklady pro maximální dopad na pracovišti – a ve světě.
Zjistěte, jak může rámec Design s dopadem (Design With Impact) společnosti MillerKnoll podpořit vaši firmu, a to na stránkách MillerKnoll.
Kontakt
Zoltán Petro
MillerKnoll regionální zástupce
E: zoltan_petro@millerknoll.com
T: +36 70 606 2552
