Kam s nimi? Tedy s osobními věcmi zaměstnanců, laptopy, dokumenty nebo balíky. Ani u moderních pracovišť problém ukládání neodpadl. Právě naopak – s tím, jak firmy přecházejí na sdílené stoly, potřeba ukládání, ale i předávání roste. Klasické zaměstnanecké skříňky nebo kontejnery už ale neobstojí.
Flexibilní způsob práce, sdílená pracovní místa a clean desk policy… V kombinaci s tradičními skříňkami na klíč či PIN často vzniká chaos plný ztracených klíčů, zapomenutých kódů, blokovaných skříněk a zbytečně neefektivní systém.
„Stačí přiložit zaměstnaneckou kartu a skříňka se otevře,“ ilustruje jednoduchost používání Bartoloměj Holubář, spoluzakladatel Blocks, smart lockerů, navržených a vyráběných v Česku. „Začalo to bakalářskou prací, dnes už náš systém používá více než 500 000 uživatelů po celém světě. Zároveň pro klienty v Česku a na Slovensku, jako jsou třeba Generali, O2, ČSOB nebo Mews, je důležitá nejen technologická vyspělost, ale také plně lokální zázemí a podpora.“
Vedle úschovy osobních věcí chytré skříňky Blocks řeší také další výzvy spojené se změnou způsobu práce: bezobslužné předání věcí kolegovi, který je zrovna na home office, výdej IT techniky nebo třeba správu klíčů od flotily automobilů. Postarají se i o příchozí balíky, které už nemusí hyzdit recepci, a člověk vyzvedává, až se mu to hodí. Vše je navíc jednoduše dostupné přes zmíněnou zaměstnaneckou kartu nebo QR kód, Microsoft Teams či jakýkoli jiný preferovaný způsob.
V Blocks si zakládají na čistém designu, který nenarušuje prostředí, ale naopak jej elegantně doplňuje. „Naše chytré skříňky se přizpůsobí jakémukoli prostoru i návrhu architekta, ať už je to moderní prostor technologické firmy nebo konzervativnější kanceláře právníků,“ tvrdí Holubář.
Častý mýtus: Skříňky na klíč či kód jako levnější řešení
Technologií prošpikované lockery, které splňují nejpřísnější designové nároky, musí být drahé, řekne si kdekdo. „Důležité je, že s Blocks potřebujete výrazně méně skříněk. Ušetříte 30 až 50 % podlahové plochy a 30 až 50 % nákladů na výrobu. Například v kancelářích MSD v Praze jsme instalovali jen 1 200 skříněk pro dvojnásobný počet zaměstnanců,“ popisuje Holubář.
Firma v rámci revitalizace přecházela na systém sdílených stolů a chytré skříňky tak nebyly doplňkem, ale nezbytným předpokladem. „Bez nich by model sdílených pracovních míst nebylo vůbec možné zavést,“ uvádí Gregory Speck, architekt studia YUAR, které pro MSD návrh kanceláří vytvářelo. U klasických skříněk totiž platí poměr jedna osoba, jedna skříňka.
„Úložným prostorům tak obětujete půl patra,“ dodává. Prostor, který MSD získalo, využilo pro sdílené a odpočinkové zóny. Díky modelu sdílených stolů to bylo přes 2 000 m2.
Oproti skříňkám na klíč nebo kód vychází úspora na každých 100 zaměstnanců přibližně na 125 000 Kč při pořízení a dalších 75 000 Kč ročně na ušetřeném čase. Firmy totiž často zapomínají na vyčíslení práce facility manažerů, kteří řeší blokaci a vyprazdňování skříněk, dotazy zaměstnanců, předávání a výběr klíčů, když lidé nastupují a odcházejí, a také související náklady se zapomenutými či ztracenými klíči.
Veškeré tyto náklady se navíc násobí v čase a při růstu počtu zaměstnanců. „S chytrými lockery tyto problémy odpadají. Všechny funkce včetně vzdáleného otevírání a přidělování máte dostupné v online admin zóně. Když jakýkoliv zaměstnanec nastoupí nebo odejde, není třeba nic dělat, systém je automaticky synchronizovaný s adresářem,“ vysvětluje Holubář praktické přínosy. Dále zdůrazňuje, že ještě významnější úspora nákladů plyne ze samotné podstaty systému pro ukládání a předávání.
„Výdej IT techniky, předávání klíčů, vyzvedávání balíků a podobně – vypadá to zanedbatelně, jako záležitost na pár minut. Vynásobte to ale počtem zaměstnanců a počtem takových interakcí. Připočtěte, jak dlouho zaměstnanci trvá, než se po vyrušení plně dokáže soustředit na předešlý úkol, což je dle různých studií až 30 minut. Díky Blocks střední firma typicky šetří vyšší desítky hodin měsíčně. U velkých firem se bavíme o stovkách hodin,“ uzavírá.
PARTNERSKÝ ČLÁNEK I www.blockslockers.com
